Die Troi
Funktionen im
Überblick

BASISMODULE

Im Basismodul sind alle wesentlichen Troi Funktionen für Ihre Projektsoftware enthalten: Schreibtisch, Schwarzes Brett, Task-Board, Kalender, Kontakte, To Do's, Stunden- und Materialerfassung. Über die Widgets auf Ihrem Schreibtisch finden Sie schnell und unkompliziert Kurzübersichten zu Terminen, Abwesenheiten, sowie zu Ihren To Do's, Projekten, News und Updates.

Schreibtisch

Mit dem Troi Schreibtisch haben Sie Ihre Projekte, Termine und ToDo's immer im Blick. Mit allen relevanten Kennzahlen.

Schwarzes Brett

Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden oder teilen Sie Informationen untereinander mit Troi Connect.

Projektaufgaben

Verwalten Sie Ihre Projektaufgaben, fügen Sie neue Aufgaben hinzu oder fragen Sie den Status aktueller Aufgaben ab.

Kontaktmanagement

Managen Sie Ihre Kontakte, vergeben Sie Kategorien für verschiedene Arten von Kontakten und pflegen Sie die Kontakthistorie.

Kalender

Erstellen Sie Einzel- oder Serien-Termine, setzen Sie Meetings an und verwalten Sie Ihre Teams mit der MyTeam Funktion.

Stundenerfassung

Buchen Sie Ihre Stunden auf Projekte, geben Sie Aufwandsabschätzungen an und erfassen Sie mit dem Check-In automatisch Ihre Arbeitszeit.

Abwesenheiten

Verwalten Sie Ihre Abwesenheiten und erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle an- und abwesenden Mitarbeiter.

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PROJEKTMANAGEMENT

Legen Sie Projekte an, erstellen Sie Projektpläne mit Gant Diagramm und planen Sie Ihre Ressourcen mit dem Troi Projektmodul. Erfassen Sie auf einen Blick den aktuellen Projektstatus über Soll/Ist Werte und halten Sie wichtige Ergebnisse über die Protokollfunktion fest.

Projektliste

Machen Sie sich einen Überblick über Ihre Projekte.

Projektpläne

Erstellen Sie Projektpläne mit Timings im Gant Diagramm.

Ressourcenplanung

Teilen Sie Ihre Ressourcen für verschiedene Aufgaben ein.

Kundenliste

Verwalten Sie Ihre Kunden über die Kundenliste.

Protokollfunktion

Erstellen Sie Protokolle zu wichtigen Absprachen und versenden Sie diese über Ihre Kontaktliste.

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REPORTING

Das Auswertungsmodul erlaubt sowohl firmen- als auch projektbezogene Auswertungen in Form eines firmenübergreifenden Management-Informationssystems (MIS). Seien Sie stets auf dem neuesten Stand rund um Status, Zeit, Ertrag und der Agenda Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Projekte. Mit Hilfe der Zeitplanagenda werten Sie Projekte aus; Umsatz-, Belegbuchhaltungs- und Budgetübersichten liefern Ihnen wertvolle Informationen und Auswertungen zur Mitarbeiter-, Kunden- sowie Projektrentabilität.

MIS

Nutzen Sie detaillierte Reportings, um sich einen Überblick über Ihre Projekte, Zeit- und Budgetauslastungen zu erhalten.

Arbeitszeitauswertung

Mit der Arbeitszeitauswertung wissen Sie immer welche Ressourcen wann zur Verfügung stehen.

Stundenauswertung

Über die Stundenauswertung behalten Sie den Überblick über die aktuelle Mitarbeiterauslastung.

Sales Stage und Umsatz Forecast

Die Sales Stage zeigt Ihnen, welche Umsätze anstehen und mit welcher Wahrscheinlichkeit diese bewertet sind.

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FREIGABEMANAGEMENT

Erstellen Sie Freigabe-ToDo's für Angebote und Rechnungen und verwalten Sie diese über die Freigabeliste. Lassen Sie sich Freigaben per E-Mail zusenden und über Ihren Troi Schreibtisch anzeigen.

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BUCHHALTUNG

Zahlungseingangsübersicht und vollständige Buchungserfassung – mit dem Belegbuchhaltungsmodul haben Sie Ihre Buchungen stets im Blick. Erstellen Sie Buchungslisten in Journal- oder Stapel-Ansichten sowie Statistiken zu u.a. Debitoren, Rabatten oder Personalkosten. Erfassen Sie Belege oder vorkontieren Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Buchen Sie projektbezogene Fremdleistungen oder splitten diese und erstellen eine »Offene Posten«-Liste.

Buchungen

Erfassen und verwalten Sie Ihre Buchungen.

Kassenbuch

Erfassen und verwalten Sie Ihre Belege.

Offene Posten

Machen Sie sich einen Überblick über Ihre offenen Rechnungen.

Ausgangsrechnungen

Verwalten Sie Ihre Rechnungsentwürfe und geschlossenen Rechnungen.

Weiterberechnungsliste

Erhalten Sie Überblick über Ihre weiterberechenbaren Leistungen.

Umsatz Rechnungen

Lassen Sie sich in der Rechnungsübersicht die Summe Ihrer Rechnungen anzeigen.

Umsatz Angebote

Lassen Sie sich in der Angebotsübersicht die Summe Ihrer Angebote anzeigen.

Buchungsliste

Prüfen Sie Ihr Saldo in der Buchungsliste.

Zahlungsvorschlagsliste

Lassen Sie sich über die Skontofristen anzeigen, welche Rechnungen in nächster Zeit fällig werden.

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WEITERE MODULE

Verwalten Sie Ihre Pressekontakte, erstellen Sie Verteiler und versenden Sie Print- und digitale Mailings zum Follow-Up. Legen Sie sich Termine für weitere Kontaktaufnahmen an und verwalten Sie diese über die Nachfassliste.

Mitarbeiter

Legen Sie Benutzer an, vergeben Sie individuelle Rechte oder vorgefertigte Rollenprofile und stellen Sie ein, welche Nutzer auf welche Funktionen oder Datensätze Zugriff haben.

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Schnittstellen

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